G&P COSMETICS SRL (di seguito anche per brevità “Società”) Le comunica che (indicandoLa di seguito anche come “Utente”), per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali (o della società/Ditta che rappresenta qualora agisca per conto della stessa) da Lei conferiti. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. Si rammenta che dovrà indicare solo Suoi dati e/o dati della ditta/società da Lei rappresentato/a. Qualora agisca per conto di una Società/ditta le attività previste nella presente informativa saranno effettuate nei confronti della Società/Ditta avvalendosi dei dati da Lei comunicati e acconsentendo quindi Lei ai trattamenti (laddove previsto un consenso) per conto della Società/Ditta che rappresenta.
I dati saranno trattati dalla Società:
A affinché la Società possa effettuare delle comunicazioni pubblicitarie e/o informative su prodotti/servizi/iniziative della Società e dei suoi partners il tutto all’indirizzo di posta elettronica da Lei indicato nel form (si rammenta che l’invio di e-mail potrà avvenire anche con l’ausilio di strumenti automatizzati). Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: consenso;
B. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria; la base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge;
C) e per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto della Società; la base giuridica è il perseguimento di legittimi interessi).
3. Obbligatorietà del conferimento
Sarà libero o meno di comunicarci i dati personali Suoi/della Società/Ditta da Lei rappresentata per le finalità di cui al punto 2 (A) dell’informativa così come sarà libero di prestare o meno il consenso e il mancato conferimento e consenso non comporteranno quindi alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto da parte della Società (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulle altre finalità). Inoltre, qualora acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2 (A) della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi alle attività in oggetto) rivolgendosi al titolare del trattamento dei dati.
Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 (B) e (C)della presente informativa è invece necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di effettuare le attività di cui ai punti precedenti.
Per le finalità indicate al punto 2 (A), i dati non saranno comunicati a terzi.
Per le finalità di cui al punto 2 (B) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati dalla Società ad enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia.
Per le finalità di cui al punto 2 (C) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati dalla Società ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). La Società comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.
Potranno poi conoscere i dati per conto della Società , ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi anche esterni alla Società e che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti anche esterni alla Società- quali ad esempio tecnici informatici che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti legali- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti al marketing anche esterni alla Società, addetti alle pratiche legali, collaboratori dei responsabili del trattamento). La Società ha identificato anche dei Responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Società) che possono conoscere i soli dati indispensabili allo svolgimento dei compiti assegnati (es. società di consulenza marketing, outsourcer informatici, società addette alla spedizione delle news letters o delle comunicazioni). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 6. I Responsabili tratteranno solo i dati necessari per lo svolgimento dei compiti assegnati.
I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
- per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
- per le finalità di cui al punto 2 (A) della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione fatta salva la conservazione ai fini probatori per il periodo previsto dalla legge
in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Società in base alle normative italiane ed europee.
Titolare del trattamento dei dati conferiti è: G&P COSMETICS SRL, avente sede legale in via L. Mascheroni n. 27 – 20145 Milano (MI-Italia), Cod. Fisc., P.Iva e Registro delle Imprese di Milano n. 04778640963, R.E.A. MI 1771789, Cap. Soc. € 62.500,00 i.v., società soggetta a direzione e coordinamento di AGF88 Holding S.r.l., Tel. 0575 720 682, FAX 0575 749 923, privacygep@gepcosmetics.com.
Non è ad oggi previsto e necessario per legge avere da parte della Società un responsabile per la protezione dei dati che, qualora si rendesse necessario, sarà comunque reso noto attraverso il sito internet www.g&pcosmetics,it della Società che si invita a visitare periodicamente anche per eventuali aggiornamenti della presente informativa.
La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere alla Società (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi, sempre rivolgendosi alla Società, al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
L’Utente può sempre, laddove ritenga che il trattamento che lo riguarda violi quanto disposto dal GDPR e dalle normative in materia di privacy, proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.
La informiamo che i dati verranno trattati con l’ausilio di strumenti informatici e cartacei/manuali adottando sistemi di protezione idonei alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società presso la propria sede o server farm e per quanto riguarda i responsabili del trattamento presso le loro sedi o server farm. I dati comunicati a terzi saranno da essi conservati e trattati in maniera autonoma. I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
Informativa aggiornata al 25/08/2022
Le precedenti versioni sono reperibili contattando la Società ai recapiti indicati al punto 6.
